Règlement des épreuves

 Règlement Bol d’Air 2025

Préliminaire 

La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de I ‘organisation ou acceptés par celle-ci, et aux animaux. 

1. Lieu, date et nature de la compétition 

Le Bol d’Air de Saint Avertin se disputera le samedi 18 et dimanche 19 janvier 2025.

Cette manifestation, qui aura lieu au Parc du domaine de Cangé, 37 550 Saint Avertin, se compose des épreuves suivantes : 

Libéllé et distance	Type	Date et heure
Bike & Run 6 – 9 ans	Bike & Run – challenge jeunes	18/01/2025 – 13h30
Bike & Run 10 – 13 ans	Bike & Run – challenge jeunes	18/01/2025 – 14h00
Bike & Run minimes – cadets	Bike & Run – challenge jeunes	18/01/2025 – 15h00
Bike & Run Open	Bike & Run	18/01/2025 – 15h00
Trail Nocturne – 9 km	Trail – chronométré	18/01/2025 – 18h30
Course des familles – 1 km	Trail – non chronométré	19/01/2025 – 10h00
Course – 6,5 km	CAP nature chronométrée	19/01/2025 – 10h30
Course – 13 km	CAP nature chronométrée	19/01/2025 – 10h30
Marche nordique – 6,5 km	Marche chronométrée	19/01/2025 – 10h40
Randonnée – 10 km	Randonnée pédestre	19/01/2025 entre 9h15 et 09h30

 2. Organisateur 

L’organisation est assurée par le Saint Avertin Sport Triathlon (31 rue Frédéric Joliot-Curie, 37550 SAINT-AVERTIN – 07.86.29.10.26 – Luc – contact@sastriathlon37.com) avec le soutien de la municipalité et du club omnisports. 

3. Conditions de participation 

La participation à Ia manifestation est ouverte à tous, licenciés ou non, mais conditionnée à : 

a) Catégorie d’âge : 

Libellé et distance	Catégorie FFTRI – FFA minimum	Né le ou avant le
Bike & Run 6-9 ans 2 kms	Mini poussins – Poussins	31/12/2019
Bike & Run 10-13 ans 4 kms	Pupilles – Benjamins	31/12/2015
Bike & Run Open 14-15 ans 6 kms	Minimes	31/12/2011
Bike & Run Open 9 kms	Cadets à Masters	31/12/2009
Trail nocturne – 9 km	Cadets	31/12/2009
Course des Familles – 1km	Aucune restriction	–
Course – 6,5 km	Cadets	31/12/2009
Course – 13 km	Cadets	31/12/2009
Marche nordique – 6,5km	Aucune restriction	–
Randonnée – 10 km	Aucune restriction	–

 b) Certificat médical : 

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, Ia participation au Bike & Run est subordonnée à Ia présentation : 

• Soit d’une licence compétition de la FFTRI
• Soit de la complétude du formulaire de santé lors de l’inscription

Conformément à l’article II.A.3 de la règlementation des manifestations hors stade adoptée par le comité directeur de la Fédération Française d’Athlétisme, la participation au Trail nocturne, aux Courses nature et à la marche nordique est subordonnée à la présentation :

• Soit d’une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running, délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ j’aime courir », délivrée par Ia FFA, et complété par le médecin, en cours de validité à Ia date de Ia manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé et Encadrement) ne sont pas acceptées.
• Soit d’une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée dont les conditions d’utilisation seront établies également par cette dernière. Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois mois avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite s’inscrire.

Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à I’IAAF, doivent fournir un « PPS » en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue). 

Le document doit être fourni soit lors de l’inscription en ligne jusqu’au 15/01/2025 ou lors du retrait du dossard. 

Aucun certificat n’est nécessaire pour la course famille, la marche nordique et la randonnée. 

c) Modalité d’inscription : 

Les inscriptions pour le Bike & Run – Trail nocturne de 9km, la course de 6,5 km, la course de 13km ainsi que pour la marche nordique devront s’effectuer : 

• Soit en ligne sur le site https://www.njuko.net/boldair2025 à partir du 15/11/2024 jusqu’au mercredi 15/01/2025 à 19h00, dans la limite des places disponibles.

Les inscriptions à la randonnée seront possibles uniquement sur place le dimanche matin à partir de 9h00. 

Pas besoin d’inscription pour la course des familles.

d) Droit d’inscription : 

Le droit d’inscription est de : 

Bike&Run :

Libellé et distance	Droit d’inscription jusqu’au 31 décembre 2024	Droit d’inscription à partir du 1er janvier 2025 au 15 janvier 2025 à 19h	Sur Place
Bike & Run 6-9 ans	8€/équipe	8€/équipe	8€/équipe
Bike & Run 10-13 ans	10€/équipe	10€/équipe	10€/équipe
Bike & Run minimes à juniors	16€/équipe	16€/équipe	16€/équipe
Bike & Run Open	20€/équipe	22€/équipe	25€/équipe

Trail – Course nature – marche nordique et randonnée :

Libellé et distance	Droit d’inscription jusqu’au 31 décembre 2024	Droit d’inscription à partir du 1er janvier 2025 au 15 janvier 2025 à 19h	Sur Place
Trail Nocturne 9km	8€	10€	13€
Course 6.5km	8€	10€	13€
Course 9km	12€	14€	15€
Marche nordique 6,5km	8€	10€	13€
Randonnée 10km			5€

Ces droits d’inscriptions n’incluent pas les frais supplémentaires pris par le prestataire gérant les inscriptions en ligne. 

Concernant la randonnée uniquement, le règlement sur place pourra être effectué en espèce ou par chèque à l’ordre du SAS Triathlon 37. 

Les droits d’inscription comprennent : 

• La participation aux courses, 
• Le ravitaillement solide et liquide à l’arrivée, 
• Les services de secours. 

e) Clôture des inscriptions 

La clôture des inscriptions est fixée au :

• 15/01/2024 à 19h00 pour les inscriptions en ligne pour les Bike & Run,
• 15/01/2024 à 19h00 pour les inscriptions en ligne pour les Trail Nocturne – courses nature et marche nordique. 

Les inscriptions pour la randonnée pédestre sont possibles jusqu’à l’heure du départ, c’est-à-dire 9h30. 

f) Athlètes handisports 

Le parcours ne permet pas l’accueil des athlètes en fauteuil ou à mobilité réduite. 

g) Mineurs 

Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation. 

h) Dossard et transducteur (puce) 

Sur les courses chronométrées, l’athlète doit porter visiblement, pendant Ia totalité de Ia compétition, dans son intégralité, un dossard fourni par I’ organisation sur la poitrine. 

Sur les courses chronométrées, l’athlète doit porter également, pendant la totalité de la compétition, le transducteur remis par l’organisation dans son sac lors du retrait du dossard. Le port du transducteur se fait obligatoirement à la chaussure gauche. Pour les athlètes inscrits aux challenges, un transducteur différent est affecté à chaque course. 

i) Retrait des dossards 

Le retrait des dossards a lieu en fonction de la course : 

Bike & Run – samedi 18/01/2025 : à partir de 12h30 jusqu’à 30 min avant la course au château de Cangé 37550 Saint-Avertin

Trail nocturne 9km – samedi 18/01/2025 : de 16h30 à 18h00 au château de Cangé 37550 Saint-Avertin 

Course 6,5km et 13km – dimanche 19/01/2025 : de 9h00 à 10h15 au château de Cangé 37550 Saint-Avertin. 

j) Matériel 

L’athlète devra obligatoirement présenter avant le départ le matériel suivant : 

• Epingles à nourrice / porte dossard. 
• Casques (à coque rigide obligatoire) pour les Bike & Run pour les 2 concurrents (coureurs et VVTiste )

Tout abandon de tout ou partie de ce matériel durant Ia compétition est interdit, il entraînera Ia disqualification de l’athlète. 

k) Rétractation 

Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à remboursement en cas de non-participation. Néanmoins, une assurance annulation pourra être proposée sur le site lors de l’inscription en ligne. Cette option peut être souscrite uniquement lors de l’inscription. En cas de souscription et d’annulation de l’inscription, les frais d’inscriptions, d’assurance et d’annulation pris en charge par le site ne pourront en aucun cas être remboursés. 

l) Acceptation du présent règlement 

Le concurrent accepte sans réserve le présent règlement. 

4. Cession de dossard 

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I ‘épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de Ia course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. 

5. Assurances 

a) Responsabilité civile 

La responsabilité de I ‘organisateur et des participants est couverte par une police d’assurance souscrite auprès de MAIF. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou dégradation, avant, pendant et après l’épreuve. 

b) Assurance dommages corporels 

Sauf s’ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. II est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer. 

6. Règles sportives 

La compétition se déroule selon les règles sportives de Ia FFTRI pour le Bike & Run et de la FFA pour les trails, courses nature et marche nordique. 

a) Aide aux concurrents 

Toute aide extérieure, y compris ravitaillement hors zone, est interdite et disqualificative. 

b) Suiveurs 

Aucun suiveur n’est accepté, sous peine de disqualification. 

c) Bâtons (trails) 

L’utilisation des bâtons télescopiques est autorisée uniquement sur la randonnée pédestre et la marche nordique. Un départ spécifique pourra être organisé pour les personnes utilisant des bâtons. 

d) Assistance (courses en nature) 

Aucune assistance n’est autorisée. 

e) Limites horaires 

Le temps maximum alloué pour les courses chronométrées est le suivant : 

Libellé épreuve	Temps limite
Trail nocturne 9km	1h30
Course 6,5 km	1h30
Course 13km	2h00
Marche nordique 6,5km	1h40

Passés ces délais, les concurrents seront considérés comme hors course, pourront continuer sous leur seule responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de Ia Route. 

f) Chronométrage 

Le chronométrage est assuré par transducteurs électroniques à disposer obligatoirement à Ia chaussure gauche pendant l’intégralité de la compétition. 

Le port d’un transducteur ne correspondant à I ‘identité du porteur entraînera Ia disqualification du concurrent. Tout concurrent franchissant la ligne sans le transducteur ne peut prétendre à intégrer le classement final et sera automatiquement disqualifié. 

Le transducteur devra être restitué à I‘arrivée de chaque course, y compris par les participants aux challenges après la course de samedi. En cas de non restitution, il sera facturé 30 €. 

7. Classements et récompenses 

a) Classements 

II sera établi un classement scratch complet pour toutes les courses chronométrées qui mentionnera également le classement par catégorie. 

b) Récompenses 

Bike & Run :

Les 3 premiers de mini-poussins à juniors pour les équipes garçons – filles – Mixtes

Les 3 premières équipes hommes – femmes – mixtes sur l’open

Les catégories sont celles définies par la FFTRI. 

Trail nocturne de 9km – Course 6,5km – course 13km :

Seront récompensés les athlètes suivants (hommes et femmes) pour les courses chronométrées : 

• Les 3 premiers du classement scratch homme et femme
• Le premier homme et femme des catégories suivantes : cadets – juniors – vétérans ( soit 6 récompenses)

Les catégories sont celles définies par la FFA. 

Pour la marche nordique :

• Le premier homme et femme de la marche nordique

c) Primes 

Aucune prime financière ne sera distribuée. 

d) Publication des résultats 

Les résultats seront publiés sur le site d’arrivée et sur les sites internet de l’organisateur et de la FFTRI pour le Bike & Run et la FFA pour les autres courses. 

Conformément à Ia loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s’opposer à Ia parution de leurs résultats sur ces sites en cas de motif légitime (pour Ia FFA, en faire directement Ia demande à I ‘adresse électronique dpo@athIe.fr). 

8. Ravitaillements 

Pour la course de 13km, un ravitaillement en liquide pourra être organisé.

Les autres courses sont en auto-suffisance, il appartient donc aux concurrents d’emporter avec eux les ravitaillements solides et liquides qu’ils estiment nécessaires. 

9. Sécurité et soins 

a) Voies utilisées 

La compétition se déroule en partie sur des voies ouvertes à Ia circulation. Les concurrents devront impérativement emprunter la voie qui leurs sera dédiée. 

b) Sécurité des concurrents 

La sécurité est assurée par : 

• 1 médecin 
• Une association de protection civile agréée Indre et Loire équipée d’une ambulance, 

Les signaleurs sont en liaison avec le médecin et l’association de protection civile et sont informés des premiers secours à apporter (fiche P.A.S. : Protéger, Alerter, Secourir). 

c) Entraide entre concurrents (trails) 

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans I ‘attente des secours. 

10. Protection de l’environnement 

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera Ia mise hors course du concurrent fautif. 

11. Droit à l’image 

De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise I ‘organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans le monde entier. 

12. Force majeure 

En cas de force majeure, I ‘organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de facto, Ia fin de Ia responsabilité de I ‘organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre. 

13. Annulation 

L’organisateur se réserve Ia faculté d’annuler Ia manifestation soit sur requête de I ‘autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. 

Le report des inscriptions pourra être fait sur l’édition suivante.